Mokesčiai ir finansai ES projektuose
Ką sutvarkome
Sudarome aiškų biudžetą, patikriname tinkamas išlaidas ir tvarkome atsiskaitymus. Parengiame mokėjimo paraiškas, pirkimų įrodymus ir užtikriname atitiktį PVM taisyklėms.
Biudžetas ir finansinis planas
CAPEX / OPEX struktūra, nuosavas indėlis, avansai, pinigų srautai ir grafikas.
Tinkamos išlaidos
Įranga, programinė įranga, darbai, MTEP, mokymai, administravimas; netinkamos – baudos, delspinigiai, reprezentacija, atskaitomas PVM.
PVM ir mokesčių logika
Ar PVM tinkamas (neatskaitomas) ar netinkamas (atskaitomas); subsidijų apskaita, de minimis / regioninės pagalbos taisyklės.
Atsiskaitymai ir mokėjimo paraiškos
Sąskaitos, banko išrašai, priėmimo–perdavimo aktai, pirkimų dokumentai; daliniai mokėjimai, avansai su garantija.
Pirkimų atitiktis
Trys pasiūlymai arba CVP IS (pagal sumas/statusą), lyginimo lentelės, pagrindimo pažymos.
Ataskaitos ir auditui pasirengimas
Mėnesinės suvestinės, rodiklių skaičiavimas, dokumentų bylos, atsitiktinių tikrinimų simuliacijos.
Biudžetas ir mokėjimai
Tikslus sąnaudų sąrašas su specifikacijomis
Tinkamumo taisyklės kiekvienai eilutei (įrodomumas)
PVM statusas (atskaitomas / neatskaitomas)
Nuosavo indėlio šaltiniai (pinigų srautai, kreditas, akcininkų paskolos)
Pirkimų metodas ir terminai
Mokėjimų grafikas (daliniai, avansas jei yra)
Viešinimo ir BDAR kaštai (jei privalomi)
Rodiklių skaičiavimo metodika (KPI)
PVM paaiškinimai
PVM netinkamas, kai įmonė jį atskaito pagal veiklą.
PVM gali būti tinkamas, jei įmonė neatskaito PVM (pvz., neturi PVM atskaitos teisės dėl veiklos pobūdžio).
Įrangos/paslaugų PVM statusą įrodome apskaitos dokumentais ir taisyklėmis konkrečiam kvietimui.
(Tikslias formuluotes pritaikome pagal priemonę ir sutarties sąlygas.)
Pirkimų ir mokėjimų dokumentai
Komerciniai pasiūlymai / konkurso medžiaga
Sutartys su tiekėjais ir jų priedai
Sąskaitos, banko išrašai, aktai / važtaraščiai
Pagrindimo pažymos (kodėl pasirinktas tiekėjas)
Viešinimo ir komunikacijos įrodymai
MTEP ataskaitos / protokolai (jei aktualu)
DUK
Dažniausiai Užduodami Klausimai
Remiamės priemonės taisyklėmis ir jūsų apskaitos politika. Kiekvienai eilutei taikome „įrodomumo“ kriterijų: sutartis, sąmata, rinkos kaina, pirkimo dokumentai.
Taip, bet pokyčiai derinami: leidžiami perkelimai tarp eilučių/veiklų turi ribas. Parengiame pokyčių prašymą su pagrindimu.
Įprastai po patirtų ir apmokėtų išlaidų, pateikus mokėjimo paraišką. Kai kur numatytas 5–30 % avansas su banko garantija.
Netinkami pirkimai, neapmokėtos sąskaitos, neaiškus PVM statusas, trūkstantys aktai, pradelstos ataskaitos.
Sudarome pinigų srautų planą: kada reikalingi pinigai, kokie šaltiniai (pinigų likučiai, kreditas, akcininkų paskolos), kokios garantijos.
Taip. Sudedame bylas, patikriname pirkimus, pasirengiame klausimams ir atstovaujame tikrinimuose.