Projekto dokumentacija
Paraiškos dokumentai
Paraiška ir priedai (verslo planas, veiklų aprašai)
Biudžetas (CAPEX/OPEX, finansavimo šaltiniai)
Rizikų ir poveikio analizė (SNA/CEA – jei taikoma)
Partnerių dokumentai: LoI/LoC, konsorciumo sutartys
TRL/MTEP pagrindimai, jei aktualu
Pirkimų dokumentai
Pirkimų planas ir biudžeto eilutės
Konkurso sąlygos / užklausos tiekėjams
Pasiūlymų suvestinė ir lyginimo lentelės
Pirkimo pagrindimo pažymos (pasirinkimo motyvai)
Sutartys su tiekėjais ir pakeitimai
Finansai ir mokėjimai
Mokėjimo paraiškos, grafikas
Sąskaitos, banko išrašai, priėmimo–perdavimo aktai
Avanso dokumentai ir garantijos (jei taikoma)
Subsidijų/PVM apskaita ir paaiškinimai
Finansinės ataskaitos
Viešinimas ir BDAR
Viešinimo planas ir įrodymai (nuotraukos, nuorodos, spauda)
Privalomi logotipai, formuluotės, stendų maketai
Privatumo politika, slapukai, sutikimų formos
Duomenų tvarkymo sutartys (DPA), jei reikalinga
Projekto valdymas
Gantt grafikas, sprintų planai
Statuso ataskaitos (mėnesinės/ketvirtinės)
Rizikų registras ir pokyčių prašymai
Posėdžių protokolai, susirašinėjimo santraukos
Ataskaitos ir rodikliai
Tarpinės ir galutinė ataskaita
KPI skaičiuoklės (pardavimai/eksportas, MWh, CO₂, MTEP rezultatai)
Duomenų surinkimo metodika ir šaltiniai
„Dashboard“ (GA4/CRM/Looker) nuorodos
Auditas ir patikros
Dokumentų bylos struktūra (failynas)
Tikrinimų check-list, dažniausi klausimai
Atitikties įrodymai (pirkimai, viešinimas, PVM)
Pažeidimų prevencijos gairės
DUK
Dažniausia Užduodami Klausimai
Kvietimas/pirkimo sąlygos, visi gauti pasiūlymai, lyginimo lentelė, pasirinkimo pagrindimas, sutartis ir jos pakeitimai, sąskaitos, aktai.
Jei įmonė neatskaito PVM pagal veiklą – taip. Jei atskaito – PVM netinkamas. Pateikiame atskirą paaiškinimą biudžete.
Publikacijų nuorodos/screenshot’ai, stendų/lipdukų nuotraukos, naudoti logotipai ir formuluotės, sklaidos kalendorius.
Rengiame pokyčių prašymą su pagrindimu, atnaujiname pirkimų planą ir KPI, suderiname su agentūra.
Nepilni pirkimų įrodymai, neteisingas logotipų naudojimas, neaiškus PVM statusas, trūkstantys aktai ir banko išrašai.
Taip. Atliekame „pre-auditą“: pataisome formuluotes, sutvarkome bylas ir paruošiame trūkstamus priedus.